Za účelem včasné informovanosti a aktualizace potřebných údajů je uživatelům možné zasílat mailové zprávy o realizaci důležitých aktivit v systému - např. přiřazení nového požadavku dodavateli (ext. uživateli je automaticky zaslán e-mail s odkazem na konkrétní požadavek), přidání poznámky na požadavek nebo připojení přílohy k požadavku.
O těchto aktivitách, případně o dalších procesech je možné uživatelům zasílat e-mailová upozornění a zajistit tak rychlou aktualizaci dat v systému.
Nastavení emailové komunikace je možné nastavit dle požadavků zákazníka na jednotlivé uživatel vstupující do systemému a jednotlivé stavy požadavků.