Pořádek v datech je hodně frekventovaný pojem používaný skoro každým dodavatelem IS. V okamžiku, kdy pro komunikaci uvnitř společnosti jsou využívány maily doplněné dílčí evidencí, např. v MS Excel, a pro komunikaci s dodavateli servisních služeb pak téměř výhradně e-mail, je však toto tvrzení na místě a požadavek na sjednocení a propojení informací je více než oprávněný.
V systému EVIDENCE je mailová komunikace nahrazena založením požadavku, který se svým charakterem podobá e-mailové zprávě a jehož pořízení je velmi jednoduché a rychlé. Díky tomu jsou veškeré požadavky evidovány, je možné je řídit a po jejich vyřešení jsou požadavky archivovány.
Na obrázku je příklad základního pohledu na požadavky s barevným odlišením stavů. Barevné odlišení stavů přispívá k rychlejší orientaci uživatelů v systému a umožňuje intuitivní pohyb po systému - např. červeně označené požadavky vyžadují naši pozornost.