Každá společnost hospodaří s určitým rozpočtem. Včasná aktualizace jednotlivých položek rozpočtu je důležitým předpokladem pro řízení ekonomické činnosti společnosti.
V systému EVIDENCE dochází díky zadávání odhadovaných i skutečných částek k okamžité aktualizaci jednotlivých položek rozpočtu. V tabulce statistiky čerpání rozpočtu jsou zobrazována data z Rozpočtu a dále jsou do tabulky on-line načítány informace o plánovaných a skutečných nákladech na realizované služby.
Statistika čerpání rozpočtu tak v každém okamžiku zobrazuje aktuální informace o skutečném stavu financí společnosti.
Příklad zákaznické úpravy statistiky čerpání rozpočtu, kde jsou data členěna podle nákladových středisek a dle období. Pro každé období jsou tak oprávněným uživatelům ihned dostupné informace o finančním objemu realizovaných služeb a dále i objemu objednaných služeb.
Informace o stavu objednaných služeb, tj. stav jejich rozpracovanosti, jsou dostupné po rozkliknutí odkazu z tabulky statistiky čerpání rozpočtu. Zde dostaneme aktuální náhled na rozpracovanost (stav požadavku), požadovaný termín realizace, odhad finanční náročnosti a samozřejmě i název servisní organizace, které byl požadavek přiřazen k vyřešení.