Systém EVIDENCE je nabízen výhradně formou pronájmu (SAAS - software jako služba) v technologii cloudu s tím, že k němu uživatelé přistupují prostřednictvím webového prohlížeče a mohou jej tedy používat prakticky odkudkoliv, kde je připojení k internetu. Uživatelé neplatí za vlastní software, ale pouze za jeho užití.
Všechny související služby jsou dodávány "na klíč" a pro zákazníka neznamenají žádné zvýšené nároky na lidské zdroje či investice do HW a SW. Vše je poskytováno formou pronájmu a zákazník tedy platí jen ty služby, které reálně používá.
Pro služby související s implementací systému platí, že jsou pro nasazení standardní funkcionality obsaženy již v měsíční částce za pronájem systému, která se platí od okamžiku spuštění systému do testovacího provozu. Veškerá rizika na sebe přebírá dodavatel a zákazník je tak v maximální míře chráněn před špatnou investicí.